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大学毕业生:档案有大用处 切莫成为“弃档族”

2019-08-16 15:44

  大学生对档案重视“有限” 部分成“弃档族”

  7月5日,记者在南昌市人才开发交流服务中心了解到,目前,该中心保存和代管的个人档案中,主要以高校毕业生为主。同时,记者也从江西省人才中心了解到,省人才中心中,高校毕业生档案也占据了很大的比重。

  “只要是前来入档,我们都会提醒,如果工作、生活有变化,应该纳入档案的内容,要及时向我们提供相关资料。”工作人员告诉记者,很多人平时对档案不在意,有了变化也不告知,甚至有的档案数十年没有变化。

  据工作人员介绍,目前,南昌市人才中心有近15%的档案长期无人过问;5%“沉睡”时间达到二十年以上,万余份档案成了“死档”或“弃档”,而且这个数字还在增加。这其中,并不包括因退休、死亡长期存放的人事档案。

  李冬明(化名)去年就已毕业,但对于档案该放在哪儿时,他却并不清楚。李冬明说:“公司对档案没要求,学校也没人告诉我们怎么处理档案,我自己也没有太重视。档案就在自己手上,至今还在家里放着。”

  今年刚从赣州某大学毕业的张明(化名),却早就因为好奇打开了自己的档案,结果入档时被告知打开的档案已经失效。“我不考公务员,以为档案对我没有什么用处。”

  记者来到江西省人才市场,随机对前来求职的应往届100名毕业生进行采访,其中14%的人认为档案不重要,20%的人不知道自己的档案现在在哪里,36%的人对档案表示不在乎。认为档案非常重要的同学只占到30%,多数同学认为档案不值得花太多心思管理,交到相应部门即可“了事”。

大学毕业生:档案有大用处 切莫成为“弃档族”

  图片来源于微言教育

  档案对个人影响深远 考研、公务员或者出国都需要

  前段时间,江西省2015年公务员考试启动,小张想报名参加公务员考试,不过他听说考上公务员需要调档政审,可他不知道自己的档案在哪。“原以为档案没用,从来没关注过档案在哪里。”已经毕业近三年的小张没有想到,自己一直弃之不理的档案,竟然这么重要,现在成为他报考公务员的绊脚石,“没有了档案,即使考上公务员也没用啊。”小张对记者说道。

  根据《中华人民共和国档案法》规定,档案的保管、流转、接收都必须由人事部门完成,个人不能保管人事档案。国家机关、国有事业单位、国有企业等有人事管理权的主管单位可接收档案,其他非公企事业单位及民营机构无管理权,相关人事档案应“落户”于单位所在地的人才服务中心。
  人事档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等内容的文件材料,具有凭证、依据和参考的作用。大学生工作后,转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具出国、考研等有关证明,都会用到人事档案。因此,大学生一定要“善待”自己的人事档案,即使毕业后一时落实不了接收单位,也要把档案放到人事部门的人才服务中心委托管理,以免日后给自己带来麻烦。 

  “在上世纪70、80年代,档案在大家眼中极为重要,然而现在,很多年轻人不知道档案能用来做什么,甚至有人把它当成累赘。”江西省人才中心的一位工作人员说,人事档案很可能间隔多年才使用一次,正因如此,很多人往往会对其不闻不问,“忽视自己的人事档案,会在未来对社保、计算工龄、职称、考研、考公务员、出国等方面都产生影响。”

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